Bild: Karolina Grabowska/Pexels Microsoft Outlook ist seit langem der de facto E-Mail-Client-App-Standard für Unternehmen, und aus gutem Grund. Das Programm ist zuverlässig, bietet einfache Account-Konfiguration und eliminiert in der Regel viele Formatierungen und andere potenzielle Probleme, die Microsoft-zentrische IT-Mitarbeiter oder andere gelegentlich versucht werden, die Schuld an der Mac native Mail-App.
Anfang März 2023, Microsoft machte die Outlook-App für Mac kostenlos . Bisher war ein Microsoft 365 Abonnement oder eine Standalone Lizenz erforderlich.
Zu:
- Wie erhalten Sie Outlook für Mac
- Wie Outlook für Mac anpassen
- Ein paar schnelle Tweets zahlen kontinuierliche Dividenden Wie erhalten Sie Outlook für Mac
Die Microsoft Outlook App für Mac wird leicht erhalten. Geh einfach zum Mac App Store und das Programm herunterladen.
Fügen Sie Ihr E-Mail-Konto mit der App zusammen. Um ein E-Mail-Konto zu Outlook für Mac hinzuzufügen, öffnen Sie das Programm, klicken Sie auf Tools aus der Menüleiste, wählen Sie dann Konten. Klicken Sie im Fenster Kontos auf das + Symbol ( Abbildung A )
Abbildung A
Bild: Erik Eckel Fügen Sie E-Mail-Konten zu Outlook für Mac mit dem Kontofenster hinzu.
Immer vielseitig, Outlook für Mac erlaubt die Zuordnung einer Vielzahl von E-Mail-Konten, einschließlich der von Microsoft Exchange, IMAP, Google und Apple iCloud betrieben. Ein Konto hinzufügen Assistent ( Abbildung B ) ist enthalten, um den Prozess zu unterstützen.
Abbildung B
Bild: Erik Eckel. Outlook für Mac enthält einen Add-Konto-Assistent, um die Verbindung von E-Mail-Konten zu unterstützen.
Nach Eingabe der E-Mail-Adresse und Angabe der erforderlichen Kontoeinstellungen fügt Outlook für Mac das E-Mail-Konto hinzu. Entsprechende Nachrichten sollten dann innerhalb der App erscheinen.
Wie Outlook für Mac anpassen
Der Mac-E-Mail-Client von Microsoft ermöglicht eine einfache Personalisierung, um Kombinationen anzuzeigen. Abbildung C zeigt eine Option, in der sowohl die Ordner als auch My Day-Seitenleisten versteckt sind, um dem Leser die Fokussierung auf Nachrichten zu ermöglichen.
Abbildung C
Bild: Erik Eckel Mehrere Ansichtskonfigurationen und Tweets sind mit Outlook für Mac verfügbar. Hier sind Seitenleisten versteckt, so dass Sie sich auf Nachrichten konzentrieren können.
Eine der besten Methoden für das Navigieren von Outlook für Mac-View-Konfigurationen ist, zu unterbrechen, wenn über verschiedene Icons. Nach einem Moment, wie üblich, wird die App entsprechende Pop-up-Erklärungen anzeigen. Mit dieser Methode können Sie Folgendes tun:
- Aktivieren und deaktivieren Sie die Ordner Sidebar innerhalb des linken Navigationsbereichs.
- Verstecken und Anzeigen der Notifications Scheibe auf der rechten Seite.
- Weitere Objekte, die in der angezeigten Liste der Symbole versteckt sind, die es Ihnen ermöglichen, Nachrichten zu löschen, zu beantworten und weiterzuleiten.
- Teile mit Teams teilen.
- Senden Sie Informationen an OneNote.
- Melden Sie verdächtige Phishing-Nachrichten.
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Sie können auf zusätzliche Outlook für Mac-Display-Konfigurationen zugreifen, indem Sie auf die Menüleiste anzeigen. Optionen umfassen das Verbergen oder Deaktivieren von Nachrichtenvorschauen und das Umwandeln von Nachrichten in die Konversationsansicht, in denen Outlook Nachrichten ausgibt.
Sie können das Lesefeld arrangieren – das Fenster, in dem Nachrichteninhalt erscheint – auf der rechten Seite des Bildschirms. Einige Profis bevorzugen die Platzierung dieser Scheibe am unteren Rand der App. Um den Standort zu ändern, klicken Sie auf Ansicht, dann lesen Pane und geben Sie rechts, unten oder versteckt an (um das Lesefeld vollständig zu entfernen).
Outlook für Mac bietet auch einen fokussierten Posteingang. Diese Funktion, wenn aktiviert, trennt E-Mail zwischen zwei Registerkarten: eine für Focused und andere Titel, vielleicht inspirierend, Andere.
Nachrichten, die als wichtig erachtet werden, werden innerhalb der Registerkarte Focused platziert, während Informationen vermutet, weniger relevant zu sein, auf die Registerkarte Andere verschoben werden. Um den Fokussierten Posteingang zu aktivieren, klicken Sie auf Ansicht und wählen Sie Konzentrierte Posteingang aktivieren. Um die Funktion zu deaktivieren, klicken Sie auf Konzentrierte Schaltfläche, die das Kontrollzeichen entfernt, das die Funktion anzeigt, ist aktiv die Verarbeitung von Nachrichten in das Posteingang und die Konfiguration in die traditionelle Ansicht zurück.
Nachrichtenvorschau ist ein weiteres Element einfach hinzugefügt oder aus der Mail-Ansicht der App entfernt. Das zuvor in Abbildung C gezeigte Bild zeigt Vorschauen, die als einzeilige Nachricht in jede entsprechende E-Mail, unmittelbar unterhalb der jeweiligen Betreffzeile erscheinen.
Während der Standard Outlook für Mac-Toolbar funktioniert gut, Anpassungen sind einfach zu machen und zu nehmen, aber einen Moment, um zeitsparende Bequemlichkeit über jeden Geschäftstag zu bieten. Um die Symbolleiste anzupassen, klicken Sie auf Ansicht, dann wählen Sie Customize Toolbar. Das Symbolleiste Anpassungsfenster erscheint ( Abbildung D ) Ziehen Sie einfach das entsprechende Icon, um seine Standorte innerhalb des E-Mail-Clients hinzuzufügen, zu entfernen und zu ändern.
Abbildung D
Bild: Erik Eckel. Wenn die Customize Toolbar in Outlook für Mac ausgewählt wird, werden die Icons, die innerhalb des Anpassungsfensters erscheinen, sanft unduliert, um anzuzeigen, dass die App im Anpassungsmodus ist. Löschen, Archiv, Pin/Unpin, Undo und Block gehören zu den vielen Optionen zur Anpassung.
Ein paar schnelle Tweets zahlen kontinuierliche Dividenden
Outlook für Mac ist ein robuster, zuverlässiger und leistungsfähiger E-Mail-Client. Jetzt, da es kostenlos ist, können noch mehr Mac-Nutzer die App für die meisten E-Mail-Konto oder Service verwenden. Mit der Zeit, ein paar Tweets oder Anpassungen zu machen, hilft zuerst sicherzustellen, dass das Tool persönlichen Präferenzen entspricht und hilft Produktivität während jedes Arbeitstages, so dass die entsprechende schnelle Investition ist die Mühe wert. Worst-Fall, wenn Sie eine Ansichtseinstellung bestimmen, die Sie eingegeben haben, funktioniert nicht wie beabsichtigt, Sie können immer wieder wechseln.
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