Bild: Andy Wolber Ende 2022, Google fügte die Fähigkeit, personalisieren Gmail-Nachrichten aus dem Multi-Send-Modus gesendet. Dies bedeutet, dass Sie nun innerhalb einer mehrseitigen E-Mail ein @firstname, @lastname, @fullname oder @email-Feld einfügen können und das System die entsprechenden Felddaten aus dem Google Contact-Record eines Empfängers zusammenführen wird. Wichtiger ist, dass, wenn Google die Funktion bekannt gegeben hat, das Unternehmen auch darauf hingewiesen hat, dass “Unterstützung für benutzerdefinierte Mail-Meeting-Tags mit Tabellenkalkulationen” in der Zukunft hinzugefügt werden.

Multi-Send-Modus ist für Menschen, die verwenden:

• Google Workspace Individuell.
• Google Workspace Business Standard oder Plus.
• Google Workspace Enterprise Starter, Standard oder Plus.
• Google Workspace Education Standard oder Plus Editionen. Zusätzlich muss ein Google Workspace-Administrator die Funktion aktivieren, indem er den Multi-Send-Modus in der Admin-Konsole bei Apps | Google Workspace | Gmail | User Settings | Multi-Send-Modus einschaltet.

Wie man eine Empfängerliste in Google Kontakten verwaltet

Eine Gmail-Multi-Send-Zusammenführung zieht aus Daten in Google Kontakten, so stellen Sie sicher, dass Sie korrekte Informationen für jedes Kontaktfeld haben, das Sie in Ihrem Multi-Send-Verbund verwenden möchten. Wenn Sie Informationen in Google Contacts importieren möchten, können Sie einen Download Google-providierte Vorlage um sicherzustellen, dass Sie Daten in den richtigen Feldern für einen .csv Import haben. Öffnen Google Kontakt in einem Browser der Desktop-Klasse die Datenfelder ( Abbildung A ) verwendet im Post-Verbund-Prozess:

• Präfix
• Vorname
• Vorname
• Suffix
• Email Abbildung A

Stellen Sie zunächst sicher, dass die Daten für jeden Empfänger in Google Kontakten mit einer Überprüfung von Namen und E-Mail-Feldern korrekt sind. Für eine einfache Bedienung können Sie Kontakte markieren möchten, so können Sie später das Label auswählen, um alle zugehörigen Kontakte in einem E-Mail-Empfängerfeld hinzuzufügen. Stellen Sie zunächst sicher, dass die Daten für jeden Empfänger in Google Kontakten mit einer Überprüfung von Namen und E-Mail-Feldern korrekt sind. Für eine einfache Bedienung können Sie Kontakte markieren möchten, so können Sie später das Label auswählen, um alle zugehörigen Kontakte in einem E-Mail-Empfängerfeld hinzuzufügen.

In den meisten Fällen möchten Sie auch ein Kontaktlabel erstellen (z.B. Newsletter wie in Abbildung A ), dann fügen Sie dieses Etikett zu jedem Kontakt, den Sie auf dieser Liste enthalten möchten. Dies ermöglicht es, das Etikett dann auszuwählen, während im Empfängerfeld in Gmail alle Kontakte mit diesem Label in die Empfängerliste aufgenommen werden. Sie können das Kontrollkästchen links von jedem Kontakt für eine Reihe von Kontakten wählen, wählen Sie das Label-Symbol (über der Liste der Kontakte), dann wählen Sie Ihr Kontaktlabel und wählen Sie Apply, um das Label in den ausgewählten Kontakten hinzuzufügen.

SEE: Wie Sie Ihre Google Kontakte verwalten (TechRepublik)

Stellen Sie sicher, dass Ihre Empfängerlisten nicht über Gmail senden Grenzen oder Regeln. Eine bemerkenswerte numerische Beschränkung ist, dass die maximale Anzahl von Empfängern für eine mehrseitige E-Mail 1.500 E-Mail-Adressen ist. Sollten Sie diese Menge an E-Mail von einer Organisationsadresse senden, können Sie an diesem Tag 500 zusätzliche E-Mail-Nachrichten senden, bevor Sie die tägliche Gesamtgrenze von 2.000 Nachrichten erreichen.

SEE: So senden Sie Massen-E-Mails von Gmail (TechRepublik)

Die andere wichtige Regel ist, Spam nicht zu senden: Stellen Sie sicher, dass die Leute, die Sie per E-Mail erhalten möchten, Personen sind, die Ihre E-Mail erhalten möchten. Standardmäßig enthält jede Multi-Send-E-Mail einen „Abmelden“-Link, der es einem Empfänger ermöglicht, sich von dieser Liste zu entfernen. Wenn Sie jedoch E-Mail intern senden — an Personen innerhalb Ihrer Organisation — kann die Anmeldung keine Option sein. Mit anderen Worten, Menschen können nicht in der Lage sein, sich von einer mehrseitigen internen Botschaft abzumelden, wie jene weniger-als-nützigen E-Mails von einem Führer in Ihrer Organisation, die die Kunst der bedeutungslosen Missive gemeistert hat. Wenn Sie wirklich möchten nie E-Mail von einer bestimmten Person in Ihrer Organisation sehen, können Sie eine Filter ausgewählte E-Mails automatisch archivieren.

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  Wie Postfusionsfelder in ein Mehrsende-Gmail einfügen

Um eine neue Multi-Send-E-Mail zu erstellen, müssen Sie einen Desktop-Class-Browser wie Google Chrome wie folgt verwenden:

1. Geh zu Gmail.
2. Wählen Sie die Schaltfläche Compose in der oberen linken. (Wenn die Schaltfläche nicht angezeigt wird, wählen Sie die drei horizontale Menü-Option in der oberen linken Ecke und wählen Sie dann Mail.) Alternativ, wenn Tastaturkürzel aktiviert wurden, drücken Sie die c-Taste.
3. Wählen Sie das Multi-Send-Symbol aus dem unteren rechten Teil der Compose-Menü-Symbole, wie durch die rote Box in Abbildung B . Das Icon zeigt als Umschlag vor einem anderen Umschlag. Ein Textfeld vermittelt, dass “Sie verwenden Multi-Send-Modus” zusammen mit zusätzlichen Text und einen Link, um mehr zu lernen.

Abbildung B

Geben Sie Multi-Send-Modus ein, wählen Sie dann Empfänger aus, fügen Sie ein Thema hinzu und geben Sie Inhalte ein. Geben Sie den @-Schlüssel in den E-Mail-Körpertext ein, um auf die E-Mail-Meeting-Tag-Optionen zuzugreifen, die es Ihnen ermöglichen, personalisierte Zusammenführungsfelder einzufügen. 4. Fügen Sie Empfänger (z.B. eine Gruppe von Empfängern über ein Google-Kontakt-Label), eine E-Mail-Betreff und Inhalt hinzu, so wie Sie in jeder Standard-Gmail. 5. Verschieben Sie Ihren Cursor im Textbereich der E-Mail an den Ort, an dem Sie Ihr Merge-Feld einfügen möchten, und tippen Sie dann @ auf verfügbare E-Mail-Meeting-Tags zuzugreifen, wie durch den roten Kreis in Abbildung B . Ab März 2023 gehören dazu @firstname, @lastname, @fullname und @email. 6. Wählen Sie das gewünschte E-Mail-Tag aus der Liste.

Nachdem Sie alle Ihre mehrseitigen E-Mail-Inhalte eingegeben haben, wählen Sie die Schaltfläche Weiter. An diesem Punkt können Sie wählen:

• Abbrechen, was Ihnen erlaubt, Ihre E-Mail zu bearbeiten,
• Senden Sie eine Vorschau, um eine Kopie Ihrer E-Mail an Ihren eigenen Posteingang zu übermitteln, so können Sie die E-Mail-Inhalte sorgfältig überprüfen, oder
• Senden Sie alle, um die Zusammenführung, die sendet eine E-Mail an jeden ausgewählten Empfänger. Da per Definition, Multi-Send-E-Mails gehen zu vielen Empfängern, stellen Sie sicher, jede Nachricht vor dem Senden vorherzuschauen. Unvermeidlich, Typos, Fehler, Auslassungen und falsche Termine/Zeiten neigen dazu, gut versteckt zu bleiben und sich erst nach der Presse Senden. Verwenden Sie die Option Vorschau senden, kombiniert mit sorgfältigem Korrekturlesen, um Fehler zu minimieren.

Wenn ein oder mehrere Empfänger keine Daten in einem von Ihnen verwendeten Merger-Tag haben, ermöglicht das System Ihnen, eine Standard-Alternative (z.B. Text zu verwenden, wenn kein Vor- oder Nachname vorhanden ist) einzugeben oder in den Entwurf zurückzugeben und die Empfängerliste zu ändern, um entweder die fehlenden Daten hinzuzufügen oder den Empfänger zu entfernen. Zum Beispiel, wenn Ihre E-Mail beginnt, “Hi @firstname!” Sie können wählen “es” für Kontakte, die einen eingegebenen Vornamen fehlt, was dazu führt “Hi there!” Text zu diesen Kontakten.

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