Die Leute verwenden Microsoft Excel die ganze Zeit, um Daten zu organisieren und zu analysieren. Ihr Laptop könnte viele dieser Dateien haben, wenn Sie Word und Excel verwenden.
Was tun Sie, um sie sicher zu halten? Wenn die Sicherheit Sie betrifft, sollten Sie Passwörter verwenden, um vertrauliche Informationen zu schützen.
Deshalb sollten Sie lernen, wie man Passwort-Schutz Excel Arbeitsblätter. Auch können Sie passwortgeschützte Tabellen und Arbeitsmappen.
Hier ist, wie man eine Excel-Datei passwortgeschützt, so dass niemand ohne Ihre Erlaubnis darauf zugreifen kann.
Warum Passwort geschützte Excel-Dateien sind wichtig und wie ist es effektiv?
Excel-Tabellen enthalten sensible Informationen. Wenn Sie die Software am Arbeitsplatz verwenden, können Sie auf Kundenkontaktinformationen, Kreditkarteninformationen, Sozialversicherungsnummern und Kollegeninfo zugreifen.
Leider werden manchmal Dateien durch Fehler geteilt, und wir können nichts dagegen tun. Dies könnte zu einem Datenverletzung .
Unberechtigte Personen können auf sensible Daten zugreifen, die für Betrug oder Identitätsdiebstahl verwendet werden könnten. Sie können es sogar verderben. Daher ist der Passwortschutz für Excel-Dateien entscheidend.
Hier sind andere Gründe, warum Passwort-Schutz Excel-Dateien wichtig sind:
- Der Passwortschutz hält vertrauliche Informationen sicher.
- Es beschränkt die Bearbeitung, Kopieren, Löschen und Drucken der Datei.
- Stellen Sie sicher, dass Daten vor schädlichen Manipulationen und potenziellen Verletzungen geschützt sind.
- Stellen Sie sicher, dass sensible Daten nicht ohne Zustimmung geteilt werden.
- Es schützt Benutzer vor bösartigen Aktivitäten wie Computer Viren und Hackversuche. Verschiedene Schutzstufen
Es gibt drei Arten von Schutz: Datei-Level-Schutz, Worksheet-Level-Schutz und Workbook-Level-Schutz.
#1. Datei-Level
Wenn Sie diese Maßnahme ergreifen, werden Sie verhindern, dass unbefugte Personen Dateien öffnen oder ändern.
- Sicherer Dateizugriff: Sie müssen die Excel-Datei mit Passwort schützen, um sie zu öffnen.
- Erstellen eines Passworts zum Öffnen oder Ändern einer Datei : Dateien können ohne Passwort angesehen werden, müssen aber vor der Bearbeitung geschützt sein.
- Mark als Finale: Dies verhindert, dass andere Nutzer weitere Änderungen vornehmen.
- Zugangsbeschränkungen: Dokumentberechtigungen im Informationsrecht-Management-System des Unternehmens (IRM).
- Digitale Signaturen: A digitale Signatur unterstützt durch ein Zertifikat hilft Identität zu beweisen.
#2. Workbook Level
Ein Passwort kann verhindern, dass andere Benutzer Arbeitsblätter in der Arbeitsmappe hinzufügen, verschieben, löschen, verstecken und umbenennen.
#3. Arbeitsblatt Ebene
Mit dieser Funktion können Sie den Zugriff auf Daten innerhalb von Arbeitsblättern einschränken, so dass keine Ihrer wesentlichen Arbeitsblattdaten betroffen ist.
Methoden zum Passwort-Schutz eines Excel-Blatts
Microsoft Excel bietet mehrere Methoden, um den Passwortschutz zu ermöglichen. Sie können eine Excel-Datei auf zwei verschiedene Arten schützen.
Methode 1 – Verwendung des Info-Tabs
Wenn Sie auf den Info-Tab klicken, können Sie Ihr Arbeitsblatt schützen, indem Sie ein Muster-Workbook erstellen oder ein bestehendes öffnen.
Schritt 1 – Klicken Sie auf Microsoft Office und navigieren Sie zu einem leeren Workbook, um ein Dokument zu erstellen.
Schritt 2 – Wählen Sie Datei aus dem Menü. Es wird Ihnen eine Liste von Optionen zeigen. Klicken Sie auf „Info“ auf der linken Seite.
Schritt 3 – Mit dem Info-Tab können Sie Sicherheitseinstellungen bearbeiten, Versionshistorie anzeigen und Optionen für Ihr Arbeitsbuch verwalten.
Schritt 4 – Klicken Sie im Dropdown-Feld auf Workbook schützen. Wenn Sie auf das Symbol klicken, erweitert sich das Dropdown-Feld.
Schritt 5 – Sie können den Überblick behalten, wer Änderungen in Ihrem Arbeitsblatt durch eine Protect Workbook Option sehen und vornehmen kann.
Schritt 6 – Klicken Sie auf Verschlüsseln mit Passwort. Sie werden gebeten, ein Passwort einzugeben. Speichern Sie Ihr Passwort im angegebenen Feld, so dass Sie sich daran erinnern.
Schritt 7 – Wenn Sie nicht das Passwort zum Abrufen der Excel-Datei haben, verlieren Sie den Zugriff auf das geschützte Tabellenblatt.
Schritt 8 – Sie müssen Ihr Passwort erneut eingeben, um zu bestätigen, was Sie früher eingegeben haben.
- Klicken Sie unten auf die Schaltfläche “OK”, um sich für den Passwortschutz zu bewerben.
Der nächste Schritt ist, das Passwort erneut einzugeben und auf OK klicken. Danach muss das Passwort jedes Mal eingegeben werden, wenn Sie das Arbeitsbuch öffnen. Diese Methode zeigt, wie eine Excel-Datei mit dem Info-Tab passwortgeschützt wird.
Methode 2 – Verwenden des Test Tab
Diese Methode kann Ihr Blatt passwortsicher machen, wenn Sie es schnell tun möchten. Wenn Sie Ihr Arbeitsblatt verschlüsseln, stellen Sie sicher, dass Sie den Schritten folgen.
Schritt 1 – Klicken Sie auf das Arbeitsblatt, das Sie passwortgeschützt oder ein neues leeres Arbeitsbuch erstellen möchten.
Schritt 2 – Klicken Sie auf die Registerkarte “Bewertung” und klicken Sie dann auf die Option “Beschützen”.
Schritt 3 – Klicken Sie im Abschnitt Schutzfolie auf die Option Schutzfolie.
Schritt 4 – Das Dialogfeld Schutzblatt erscheint. Geben Sie Ihr Passwort ein und überprüfen Sie das Feld Beschützen Sie gesperrte Zellen und Arbeitsblätter.
Schritt 5 – Sie werden zwei Checkboxen standardmäßig sehen: Wählen Sie gesperrte Zellen aus und wählen Sie freigeschaltete Zellen aus. Sie können Zeilen und Spalten schützen, indem Sie Spalten einfügen und Zeilen einfügen.
Schritt 6 – Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Boxen überprüfen, um Ihr Blatt zu schützen. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf OK.
Excel Workbook Schutz
Sie sollten Workbook-Level-Schutz verwenden, wenn Sie nicht wollen, dass andere Benutzer Arbeitsblätter in Ihrem Arbeitsbuch bearbeiten.
Angenommen, Ihr Arbeitsbuch enthält mehrere Arbeitsblätter, die sich jeweils auf eine bestimmte Person oder Abteilung beziehen. In diesem Fall können Sie den Zugriff auf die Arbeitsblätter im Arbeitsbuch einschränken.
Sie können die folgenden Schritte folgen:
Schritt 1 – Öffne ein Workbook.
Schritt 2 – Sie können ein Arbeitsbuch in Excel schützen, indem Sie auf die Registerkarte Review klicken.
Wenn der Benutzer Windows wählt, kann das Arbeitsmappenfenster nicht neu formatiert, geschlossen, bewegt, oder versteckt und nicht versteckt werden.
Schritt 3 – Bitte geben Sie Ihr Passwort ein.
Wenn ein Arbeitsbuch nicht passwortgeschützt ist, kann jeder die Informationen ändern oder sie nicht schützen.
Schritt 4 – Bitte klicken Sie auf OK, um Ihr Passwort zu bestätigen.
Zusätzliche Excel-Dateischutz-Tipps
Sie sollten Ihre Excel-Arbeitsblätter mit einem Passwort schützen, aber es gibt mehrere zusätzliche Schritte, die Sie ergreifen können, um sicherzustellen, dass die Daten sicher bleiben:
✅ Setzen Sie Parameter um Abschnitte Ihres Arbeitsblatts, die nicht geändert oder bearbeitet werden können. Dadurch wird die Konsistenz der Daten gewährleistet. Sie sollten sich besonders kümmern, wenn Ihr Tabellenblatt mit einem anderen Tabellenblatt verknüpft ist, das auf Formeln und aktualisierten Daten beruht.
Erhalten Sie einen Passwort-Manager und ändern Sie Ihre Passwörter häufig. Ein Unternehmen sollte Passwörter sofort aktualisieren, wenn Mitarbeiter Zugriff auf Dateien ändern, um sicherzustellen, dass nur aktuelle Mitarbeiter Zugriff auf die Dateien haben und können.
✅ Bitte achten Sie darauf, dass die Berechtigungsstufen „Ansicht“ und „Berechtigung“ entsprechend eingestellt werden, wer Änderungen vornehmen kann und die nur das Dokument anzeigen können. Zum Beispiel, wenn Sie Dateien nur für Referenz teilen, ist “Ansicht” die richtige Option, da die Person oder das Team die Daten nicht ändern müssen.
Schlussworte
Der Schutz Ihrer Excel-Tabellen mit Passwörtern ist eine einfache und effektive Datenschutzmethode. Es kann schädliche Angriffe und unberechtigten Zugriff verhindern und Ihre Daten schützen.
Starke Passwörter und Sicherheitsmaßnahmen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung kann sensible Geschäftsdaten schützen und Datenverletzungen verhindern.
Nächster, check out Wie passwortgeschützt ein PDF .