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Microsoft macht Büro Smart

Microsoft tat letzte Woche, was wir erwartet, dass es nächstes Jahr tun, indem generative AI namens Copilot in Microsoft 365. Diese Technologie ist möglicherweise so groß ein Spielwechsler für Büroproduktivität, wie Microsoft Office ursprünglich war.

Microsoft hat letzten Donnerstag, was wir erwartet, dass es nächstes Jahr tun, indem wir generative AI namens Copilot in Microsoft 365. Diese Technologie ist möglicherweise so groß ein Spielwechsler für Büroproduktivität, wie Microsoft Office ursprünglich war.

Lassen Sie uns über die Wirkung von Copilot in dieser Woche sprechen. Dann schließen wir mit meinem Produkt der Woche, einem neuen Laptop von HP, der aus ungewöhnlich enger Zusammenarbeit mit AMD resultierte und Leuten wie mir gibt, die keine IT-Abteilung haben eine bessere Unterstützung Erfahrung als die meisten IT-Shops bieten.

Microsoft 365 Copilot: Ihr digitaler Sekretär

Als ich im Technologiegeschäft begann, waren Sekretäre häufig. Ich habe sogar eine für eine Weile geteilt, und es war eine fantastische Erfahrung. Leider war ich am Ende dieser Hilfe. Es war unglaublich, einen Angestellten zu haben, dessen Aufgabe es war, meinen Rücken zu haben und der meine Arbeit ergänzen und versichern würde.

Als Produkte wie Office fortgeschritten, kamen Unternehmen zu dem Schluss, dass Sekretäre nicht mehr notwendig waren, und Führungskräfte erhielten Werkzeuge, die angeblich die Rolle des Sekretärs automatisierten. Sie taten es aber nicht, weil diese Werkzeuge nicht intelligent waren.

Die automatisierten Werkzeuge machten uns produktiver, aber nicht die Mängel, die wir hatten, wie menschliche Assistenten konnten, wie Schreiben eines guten Briefes, die Korrespondenz, und halten unsere Unfähigkeit, unsere Temperament ein Geheimnis zu verwalten (manchmal die sozialen Medien bluten nach oben).

Diese anfängliche Verwendung von generativem KI in Copilot, während viel intelligenter als Office ohne es, wird nicht zunächst alle unsere Mängel überwinden, aber es wird intelligenter mit der Zeit. Ich glaube, es wird sich entwickeln, um die alte Sekretärin Rolle vollständig zu übernehmen. Aber zunächst wird sie unsere Produktivität steigern, indem sie unsere Ideen und Konzepte in abgeschlossene Arbeiten verwandelt.

Dieser digitale Sekretär ist noch jung und naiv

Wir müssen daran denken, dass diese Technologie bereits in ihrer 4. Generation noch sehr jung und unreif ist. Wir können nicht davon abhängen, als würden wir einen erfahrenen menschlichen Assistenten, was bedeutet, dass es mehr über produktive Menge als Qualität ist. Wir müssen beide dieses Tool lernen und seine Schwäche bewusst sein.

Obwohl es viel intelligenter ist als Office, ist es nicht so intelligent wie ein guter menschlicher Assistent. Es kann nicht auf Kontext abholen, es wird nicht immer die Auswirkungen von Ton verstehen, und es wird nicht in der Lage, Sie vor einem Fehler zu schützen.

Das Werkzeug ist noch kein Peer, obwohl ich erwarte, dass es sich entwickeln wird, um eins zu werden. In gewisser Weise ist es wie ein junges Kind, das auf ihre Eltern schaut, als ob sie Götter sind und nichts hinterfragt, was die Eltern sagen. Es versteht keine Nuance oder nimmt wahr, dass diese Eltern nicht perfekt sind.

Dieses Tool wird nicht nur tun, was Sie sagen, es zu tun, auch wenn das nicht in Ihrem besten Interesse ist, sondern es wird auch die Daten, die es gefüttert, Tatsache oder Fiktion, und behandeln es wie Wahrheit. Als Ergebnis müssen Sie Aufsicht liefern und erkennen, dass es Dinge mit einer Geschwindigkeit tun kann, die gefährlich sein könnte.

Die Twitter-Warnung

Eines der Dinge, die Twitter gefährlich macht, ist, dass Sie etwas sehen und darauf reagieren können, ohne durch die Auswirkungen Ihrer Reaktion nachzudenken. Du siehst einen lustigen Beitrag und repostierst es ohne zu erkennen, dass der Beitrag sexistisch oder rassistisch ist, und deine Karriere ist plötzlich erledigt.

Sie werden wütend und posten Ihre Gefühle über etwas, das Ihr CEO getan hat, Sie falsch lesen einen Beitrag oder nur schlecht sagen eine Antwort auf einen Beitrag und wieder Ihre Karriere ist vorbei. Die Geschwindigkeit, mit der Sie auf Twitter präsentieren können, macht es zu einer der größten Gefahren für Ihre Zukunft.

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Copilot ist zunächst ein Geschwindigkeitswerkzeug. Wenn Sie verärgert sind, wird es eine E-Mail, die Ihre Karriere beenden könnte, so müssen Sie Twitter-ähnliche Zurückhaltung verwenden, um es weiter zu senden. Einer der Vorteile des Schreibens etwas selbst ist, dass es Ihnen Zeit gibt, durch das zu denken, was Sie tun und vielleicht neu denken.

Ich schlage nicht vor, dass das Werkzeug schlecht ist, aber wie jedes Werkzeug, das sich zunächst mehr auf Geschwindigkeit als Qualität konzentriert, das Risiko des Handelns ohne Denken steigt deutlich. Glücklicherweise, für diejenigen von uns, die unsere Jobs aufgrund eines schlecht durchdachten Tweets nicht verloren haben (meine fix war, von Twitter meistens zu bleiben), wissen wir, wie man Pause und denken vor dem Handeln.

Dennoch, so genial wie es ist (und es ist großartig!), müssen wir feststellen, dass diese neue Technologie in Gefahr ist, zuerst zu handeln, was uns dazu führt, dass wir diese Handlung später bereuen.

Microsofts Office Assistant Clippy

Nachdem ich diese Überschrift gelesen habe, kann ich praktisch hören, dass ein Haufen Leute Dinge auf mich werfen und schreien, “Nein!” Während das Konzept von Clippy gut war, waren Technik und Ausführung zwar schrecklich. Aber wie sich Copilot entwickelt, wird es die Fähigkeit gewinnen, Ihnen zu helfen, bestimmte Aufgaben besser zu erfüllen, weil es lernen wird, wie am besten sie zu erreichen. Mit anderen Worten, sogar zunächst ist Copilot massiv hilfreicher als Clippy.

Wo ich besonders daran interessiert bin, dieses Tool zu sehen ist mit PowerPoint. Die meisten von uns, einschließlich mir, saugen an PowerPoint, die ironisch ist, da mein anfänglicher Erfolg als Executive war die Schaffung großer Präsentation Dias. Aber als die Zeit vorbei ging, bekam ich faul und begann mit der Erstellung von Word-heavy Dias, die nicht richtig die visuellen Aspekte dieses Tools verwendet.

Copilot for PowerPoint nimmt diesen Textansatz und baut visuell überzeugende Dias daraus, so kann ich noch faul sein und viel visuell fesselnde Präsentationen erhalten. Es korrigiert die schlechte Praxis, die viele von uns im Laufe der Jahre entwickelt haben und schafft eine zwingende Funktion, wo wir den Inhalt iterieren können, bis die Dias die Geschichte erzählen, die wir sagen wollen.

Für mich bietet diese Version von Copilot den größten Nutzen mit dem geringsten Risiko. Angesichts meiner abbauenden Präsentationsgeschichte könnte dies lebensverändernd sein. Dieses Video zeigt Copilot in Aktion.

Iteration

Dies bringt einen weiteren Punkt, der ist, dass dieses Tool ermöglicht Ihnen schneller iterieren. Ich schreibe, wie ich denke, aber das bedeutet, dass ich oft zu wortig bin, und mein Fluss ist nicht ideal.

Mit Copilot können Sie ein Dokument schnell iterieren, dann mehrere Entwürfe erstellen, jeden verbessern, wie Sie gehen. Tatsächlich würde ich diesen Ansatz empfehlen, um die Qualität des Ergebnisses zu verbessern. Ich erwarte, dass die Menschen, die am meisten von Copilot profitieren werden, diejenigen sein, die lernen, wie am besten dieses Tool verwenden und iterieren, um die Qualität des Ergebnisses zu verbessern.

Während dies die Produktion etwas absenkt, wird sie die Qualität verbessern, so dass das Ergebnis viel besser ist, als es sonst gewesen wäre, anstatt einfach schneller produziert zu werden.

Wrapping Up: Wer ist am meisten gefährdet?

Mit jedem Automatisierungsfortschritt gibt es Menschen mit erheblichem Risiko und Menschen, die am meisten von der Technologie profitieren werden. Diejenigen, die sich auf Geschwindigkeit über Qualität konzentriert, werden wahrscheinlich von diesem Werkzeug zuerst verletzt werden, bis mehr Qualitätssicherung in es eingebaut ist. Die anderen, die sich auf Qualität gegenüber Quantität konzentrieren, werden dies als einen Gottsenden sehen.

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Eine Analogie wäre ein schlechtes vs. ein guter Fahrer in einem mächtigeren Auto. Ein schlechter Fahrer ist wahrscheinlicher zu sterben, während ein guter Fahrer wird schneller zu ihrem Ziel kommen und sicher ankommen. Diese Klasse von Werkzeugen verbessert sowohl gutes als auch schlechtes Verhalten. Menschen, die diszipliniert und methodisch sind, lieben dieses Tool. Andere … nicht so sehr.

Wie jede neue Technologie, die an der Hype vorbeischaut, um die wahren Vorteile und Risiken eines neuen Tools zu sehen, wird zu einem viel besseren Ergebnis führen. Während Copilot bereits beeindruckend ist, ist sein anfänglicher Fokus quantitativ höher als qualitativ, was bedeutet, dass Sie mehr auf Qualität konzentrieren und lernen müssen, wie am besten dieses Tool verwenden, bevor Sie wild mit ihm.

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HP Dragonfly Pro

Die Dragonfly-Linie ist die führende Laptop-Linie von HP, die die beste Erfahrung und höchste Sicherheit aller HP-Angebote liefert.

Die neuesten, HP Dragonfly Pro , ist einzigartig, dass es gemeinsam mit AMD entworfen wurde, um eine schöne Balance von Lichtgewicht, lange Akkulaufzeit und Leistung zu schaffen. Darüber hinaus bietet dieses Produkt die Art der IT-Unterstützung, die Unternehmen bekommen, aber für kleine Unternehmen und unabhängige wie ich. In Bezug auf Design ist es eine Mischung aus einigen der besten Windows- und Apple-Design-Elemente.

HP Dragonfly Pro hat die übergroße Touchpad und saubere Linien eines Apple-Produkts und die robustere Oberfläche, Touchscreen, Ports und IT-Tools, z.B. Gesichtserkennung und Fingerabdruckleser, eines Windows-Produkts – alle mit HP marktführender Sicherheit verpackt.

Das Serviceangebot mit dem Dragonfly Pro ist auch einzigartig. Dedizierte Tasten auf der rechten Seite der Tastatur ermöglichen einen schnellen Zugriff auf die Funktionen und Funktionen des Notebooks und ermöglichen es Ihnen, nutzergewählte Apps mit einer Taste zu starten – und auch Kontaktunterstützung. Seine Support-Schaltfläche erinnert mich an eine Funktion in neueren Autos, wo Sie einen Knopf drücken und sofort mit Unterstützung verbunden sind, um Hilfe zu erhalten.

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Dragonfly Pro in Sparkling Black (Bildnachweis: HP)


Etwas anderes neues zu diesem Laptop ist ein Hochleistungs-Ladegerät, aber es hat gemischte Ergebnisse. Im Gegensatz zu HPs älteren Ladegeräten, hat es den AC-Stecker an ihm befestigt, und, wie die meisten Ladegeräte dieser Art, es funktioniert nicht gut in Flugzeugen und neigt dazu, herausfallen oder von Beinen getroffen werden, je nachdem, wo diese Stecker sitzen.

Die einfache Fixierung ist ein kurzes Verlängerungskabel, mit dem Sie das Ladegerät unter dem Sitz schieben und das Gewicht des Ladegeräts vom Stecker nehmen können. Definitiv verwenden Sie ein drei Zinken Verlängerungskabel, weil in älteren Ebenen, dass AC-Ausgang so getragen ist, dass jeder zwei Zinken Stecker wird unabhängig von Gewicht fallen. Aber der Dragonfly Pro hat fast 10 Stunden Akkulaufzeit, so dass Sie möglicherweise nicht brauchen, um das Ladegerät auf dem Flugzeug zu verwenden, wenn Sie den Laptop aufladen, bevor Sie gehen.

Ich habe die Chance, das Support-Erlebnis auszuprobieren, und es war sehr gut, mit anständigem Engagement und aggressivem Follow-up, was für Laptop-Unterstützung ungewöhnlich ist. Sie können extra für ein Paket bezahlen, das sogar einen Ersatz-Laptop liefert, sollten Sie Ihre brechen.

Der Einzelhandelspreis beginnt bei $1,399 für 16 GB Speicher und 512 GB Speicher. Für rund $150 mehr können Sie sowohl den Speicher als auch den Speicher verdoppeln (das ist ein Deal, aber die meisten von uns brauchen diese zusätzliche Kapazität nicht).

Eine andere Sache. Die Lautsprecher im Dragonfly Pro sind erstaunlich. Ich beobachtete eine Netflix-Show in meinem Hotelzimmer, und der Sound erfüllte den Raum mit unglaublicher Leistung von einem Laptop, den ich argumentieren könnte, ist best-in-class. Als Ergebnis ist der HP Dragonfly Pro mein Produkt der Woche.

Die in diesem Artikel geäußerten Meinungen sind die des Autors und spiegeln nicht unbedingt die Ansichten des ECT News Network wider.